De acordo com os dados oficiais do Google, o Gmail tem cerca de 4,2 bilhões de usuários ativos. Esses usuários utilizam o serviço de e-mail da gigante de Mountain View para fins profissionais, acadêmicos ou pessoais.
Infelizmente, muitos não exploram todas as funcionalidades que o Gmail oferece, limitando-se apenas ao envio e recebimento de e-mails.
Por isso, vamos compartilhar cinco dicas que podem melhorar a comunicação no seu trabalho e ajudar a organizar tudo o que você recebe em seu e-mail principal ou alternativo.
Cinco dicas para otimizar o uso do Gmail no trabalho
1. Utilize filtros para organizar seus e-mails: Os filtros do Gmail possibilitam a automatização da organização dos seus e-mails. Você pode configurar filtros para direcionar os e-mails para pastas específicas, marcá-los como lidos ou importantes, ou até mesmo excluí-los automaticamente.
2. Aplique etiquetas para categorizar seus e-mails: As etiquetas são uma maneira eficaz de organizar seus e-mails. Você pode criar etiquetas para tópicos específicos, projetos ou clientes, facilitando a localização dos e-mails necessários.
3. Ative o modo confidencial: O modo confidencial permite proteger seus e-mails com uma senha. Além disso, você pode definir uma data de expiração para que os e-mails sejam automaticamente excluídos após um período de tempo específico.
4. Use modelos para economizar tempo: Os modelos permitem a criação rápida de e-mails. Você pode criar modelos para e-mails que envia frequentemente, como respostas a solicitações de informações ou confirmações de compromissos.
5. Programe o envio de e-mails: A programação do envio de e-mails permite enviar e-mails em um momento futuro. Isso pode ser útil se você deseja enviar um e-mail fora do horário de trabalho ou precisa garantir que um e-mail seja enviado em um horário específico.
Essas dicas são projetadas para ajudar os usuários a aproveitar ao máximo as funcionalidades do Gmail, melhorando a comunicação e a organização no trabalho.
