Como criar um rastreador de despesas no Google Planilhas

Se organizar financeiramente é um desafio para muitos, mas com o Google Planilhas ou Sheets, rastrear seus gastos pode se tornar uma tarefa simples e descomplicada. Com um rastreador de despesas personalizado, você consegue acompanhar onde o seu dinheiro está indo e evitar gastos excessivos, sem precisar investir em softwares caros.

Neste guia, você vai aprender como criar um rastreador de despesas prático e eficiente, com funcionalidades como menus suspensos, formatações automáticas e resumos dinâmicos. Vamos lá?

O que incluir no seu rastreador de despesas

Antes de começar, é importante saber o que seu rastreador deve conter. A simplicidade é a chave para garantir que você consiga utilizá-lo no dia a dia sem complicações.

Estrutura básica

Crie duas abas na sua planilha:

1. Registro de despesas: Onde você vai registrar todas as suas transações.

2. Resumo de despesas: Para visualizar os dados de forma consolidada.

Na aba de registro de despesas, inclua as seguintes colunas:

• Local: Onde você fez a compra (ex.: supermercado, farmácia).
• Categoria: Tipo de despesa (ex.: alimentação, transporte).
• Valor: O total gasto na transação.
• Data: A data da compra.
• Mês: O mês da transação, que será usado para criar o resumo.

Dica: Evite adicionar muitas informações logo no início, para não complicar o processo. Se precisar de mais detalhes sobre os gastos, você pode incluir uma coluna para notas gerais ou guardar seus recibos.

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Como criar um menu suspenso para categorias

Para facilitar o preenchimento, use listas suspensas no Google Planilhas. Isso permite que você escolha as categorias rapidamente, reduzindo erros e mantendo os dados consistentes.

Passo a passo

1. Selecione a coluna “Categoria” (exceto o título).

2. Clique com o botão direito e escolha “Inserir > Lista suspensa”.

3. Na barra lateral que abrir, insira as categorias desejadas (ex.: alimentação, transporte, lazer).

4. Use cores para diferenciar as categorias, clicando no menu de cores ao lado de cada item.

5. Clique em “Concluído”.

Se precisar editar ou adicionar novas categorias, basta acessar a mesma ferramenta de lista suspensa.

Formatando seu rastreador

Para deixar o rastreador mais organizado, é importante padronizar formatos de data, moeda e outras informações.

Formatação de datas

1. Selecione a coluna “Data”.

2. Na barra de ferramentas, clique em “Mais formatos” (ícone 123).

3. Escolha o formato de data desejado.

Formatação de Mês automática

Em vez de inserir o mês manualmente, use uma fórmula para extrair o nome do mês a partir da data:

1. Na primeira célula da coluna “Mês”, insira: =TEXT([referência da célula da data], "mmm") Por exemplo, se a data está em D2, a fórmula será: =TEXT(D2, "mmm")

2. Arraste a fórmula para aplicar nas demais células da coluna.

Formatação de Moeda

1. Selecione a coluna “Valor”.

2. Clique em “Mais formatos” e escolha “Moeda”.

3. Ajuste o símbolo ou formato da moeda, se necessário, em “Moeda personalizada”.

Criando um resumo de despesas

Com o registro pronto, é hora de criar um resumo que mostre seus gastos por categoria e mês.

Estrutura do resumo

1. Na nova aba, insira na linha 1 (de B1 a M1) os meses do ano, usando as três primeiras letras (ex.: Jan, Fev, Mar).

2. Na coluna A, liste as categorias de despesas.

3. Use a função SUMIFS para preencher os totais:

Fórmula para totais mensais

Na célula B2, insira a fórmula:

=SUMIFS([intervalo de valores], [intervalo de categorias], $A2, [intervalo de meses], B$1)

Por exemplo:

=SUMIFS(Registro!$C$2:$C$100, Registro!$B$2:$B$100, $A2, Registro!$E$2:$E$100, B$1)

• Substitua “Registro” pelo nome da aba de registro de despesas.

• Pressione F4 para tornar as referências absolutas, exceto as linhas e colunas que variam.

4. Arraste a fórmula para preencher todas as células correspondentes.

Totais gerais

Na última linha e última coluna, use a função SUM para calcular os totais gerais de cada mês e categoria.

Vantagens de usar o Google Planilhas (Sheets)

Com o Google Planilhas, você tem flexibilidade para personalizar seu rastreador de despesas e integrá-lo a outras ferramentas, como o Google Drive. Além disso, o recurso de compartilhamento permite que você gerencie finanças com outras pessoas.

Com este rastreador de despesas, você pode monitorar seus gastos e planejar melhor o seu orçamento. A funcionalidade de menus suspensos, fórmulas automáticas e resumos dinâmicos torna o processo prático e eficiente. Não perca mais tempo e comece a organizar suas finanças agora!

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Experimente o rastreador agora e descubra como é fácil manter suas finanças organizadas!