Você está usando o Google Drive ao máximo? Descubra 9 dicas para turbinar sua produtividade!
Imagem/Crédito: School Android Br
Se você usa o Google Drive diariamente, sabe que ele é uma ferramenta indispensável para organizar, compartilhar e acessar arquivos em qualquer lugar. Mas será que você conhece todos os recursos que ele oferece? Muitas funções úteis acabam passando despercebidas. Hoje, vamos explorar 9 dicas práticas que vão melhorar seu fluxo de trabalho e garantir mais produtividade.
Com tantas pastas e documentos, encontrar aquele arquivo essencial pode virar uma dor de cabeça. Felizmente, o Google Drive permite que você “marque com estrela” itens importantes para acesso rápido.
Como fazer:
Os itens marcados ficarão na aba Marcados na barra lateral. Ideal para projetos em andamento ou documentos que você acessa frequentemente.
Já tentou procurar um documento e ficou perdido entre os resultados? A pesquisa avançada é uma solução poderosa.
Como usar:
type:pdf
, owner:me
ou before:2023
para buscas específicas.Com isso, localizar qualquer arquivo, mesmo em um Drive lotado, se torna muito mais simples.
Precisa editar documentos mas está sem internet? Configure o acesso offline no Google Drive.
Passo a passo:
Agora, seus documentos, planilhas e apresentações recentes estarão disponíveis mesmo sem conexão. Para arquivos antigos, clique nos três pontos ao lado do item e selecione Tornar disponível offline.
A barra de atividades é perfeita para acompanhar edições em arquivos compartilhados.
Como acessar:
Lá você verá comentários, edições e alterações de compartilhamento, mantendo você informado sobre o histórico de ações.
Se você costuma baixar arquivos para depois enviá-los ao Drive, a extensão “Salvar no Google Drive” é um verdadeiro salvador.
Como funciona:
Com isso, você economiza tempo ao enviar documentos, imagens e até páginas da web diretamente para o Drive.
Não é necessário abrir o navegador sempre que quiser acessar o Google Drive. Com a opção de integrá-lo ao Explorador de Arquivos do Windows, o processo fica mais rápido.
Como configurar:
Assim, você pode gerenciar os documentos como faria em qualquer outra pasta do seu sistema.
Os atalhos de teclado podem transformar a forma como você usa o Google Drive.
Alguns exemplos úteis:
/
(barra): leva você diretamente para a barra de pesquisa.Alt + N
: abre o menu de novos arquivos.Ctrl + /
: exibe a lista completa de atalhos disponíveis.Aprender esses comandos pode agilizar bastante sua rotina.
Você sabia que pode compartilhar arquivos do Google Drive com pessoas que não possuem conta no Google?
Como fazer:
Essa funcionalidade é perfeita para colaboração com pessoas fora do ecossistema Google.
Infelizmente, o spam não está restrito ao Gmail. Arquivos indesejados podem aparecer no seu Drive.
Como resolver:
Dessa forma, você evita futuras interrupções de remetentes mal-intencionados.
Com essas 9 dicas, você pode aproveitar ao máximo os recursos do Google Drive e otimizar seu dia a dia. Desde organizar arquivos até proteger seu espaço contra spams, essas funcionalidades garantem mais praticidade e eficiência.
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Descubra mais formas de usar o Google Drive como um especialista! Explore nossos guias e simplifique sua rotina.
Atualizado 21/11/2024 4:45 PM
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